ESG 推動小組依循「P-D-C-A」( 規劃- 執行- 查核-行動) 之管理循環來運作，透過例行的問卷資料整合，鑑別利害關係人及蒐集檢視利害關係人所關切議題，並由各推動小組成員共同規劃應用策略及執行方案，實際回應重大議題及利害關係人的訴求。此外，同時也負責永續報告書編撰與審閱工作。另有一幕僚機構「聚和文化藝術基金會」，負責對外部社區及非營利組織的溝通互動，特別聚焦於文化薪傳、公益推廣與社為參與等議題。
而在執行面上，為確保各項重大性議題之落實及目標達成情形，ESG 推動小組原則每一季召開會議一次，舉辦治理、供應商、社會及環境四個面向重大議題討論、
各單位目標達成情形及未來方向擬定，另外並彙整相關成果、建議事項及年度永續報告書，給主任委員審核，並呈送董事會報告及確認。
