供應商社會責任承諾書

供應商名稱:
 
供應商社會責任承諾書
 
供應商(以下簡稱立書人)基於與聚和國際(股)公司(以下簡稱 聚和) 有商品或服務 供應關係及商業往來,為善盡企業社會責任、推動環境永續發展及維護基本人權, 並符合相關法令規範及聚和對於永續發展之實踐,承諾於簽訂合約或供應合約或其 他商業合約或建立任何形式之契約關係之時同時遵守依社會責任(SA-8000)、商界 社會責任(BSCI)、世界人權宣言(UDHR)、國際社會責任(SAI)和道德貿易行動(ETI) 等公認標準,如下事項。如立書人未能妥善實踐以下事項,聚和 有權依據相關合 約要求,要求立書人進行改善、或終止合約等。

1. 商業道德需求
1.1 身為聚和之供應商一員,所有的商業活動應遵循誠信標準,包含賄絡、貪 污、勾結、送禮、造假、敲詐、勒索、挪用公款和洗錢等行為,保證符合廉 潔經營的要求。
1.2 身為聚和之供應商一員,不得提供或接受賄絡、貪污、勾結或其他形式的 不正當收益。本於誠信經營原則,以公開及透明的方式進行交易,若涉有不 誠信行為且情 節重大時,得停止交易往來並列管為拒絕往來對象
1.3 依照適用法規和主要的行業慣例公開有關商業活動、組織結構、財務狀況 和績效信息。
1.4 身為聚和之供應商一員,應確保不會公開、揭露或洩漏聚和的任何訊息。
1.5 應遵守知識財產權等相關規範,技術和生產經驗的轉讓要妥善保護知識財 產權。
1.6 應制訂程序,以保護供應商和員工檢舉者,並確保其身分的機密性。

2. 勞工要求
2.1 童工和青少年工保護
   2.1.1 立書人應禁止使用或支持使用童工。
   2.1.2 如果發現有兒童從事符合童工定義的工作,立書人應建立、紀錄、保留 旨在救濟這些兒童的政策和書面程序,並將其向員工及利益相關方有效 傳達。立書人還應給這些兒童提供足夠財務及其他支持以使之接受學校教 育直到超過上述定義下兒童年齡為止。
   2.1.3 立書人可以聘用未成年工,但必須按照法規要求到當地政府勞動部門備 案,建立未成年工清單。
   2.1.4 立書人不得安排未成年工從事有毒有害、特殊工等對她們的身心健康和 發展不安全或危險的環境或崗位中。
   2.1.5 立書人必須安排未成年工上班前、上班中、離班後應進行體檢並承擔體 檢費用。
2.2 反強迫和強制性勞動
   2.2.1 立書人不得使用或支持強迫和強迫性勞動,也不得要求員工在受雇起始 時交納”押金”或寄存身份證件。
   2.2.2 立書人及為提供勞工的實體不得扣留工人的部分工資、福利、財產 或證件,以迫使員工繼續工作。
   2.2.3 員工有權在完成標準的工作時間後離開工作場所。員工在給公司的合 理通知期限後,可以自由中止聘用合約。

2.3 基本工資保障與社會保險
   2.3.1 立書人對所有員工支付的工資應達到當地政府規定的最低工資標準,至 少應按照國家法律標準規定的福利待遇付給員工。
   2.3.2 應按照法律規定的要求支付加班工資。
   2.3.3 在雇用員工時,應事先以員工易懂的語言並以書面形式規定期工作條 件、工資待遇,以及發放工資的週期。不能克扣工資作為對員工的懲 罰,任何款項的扣除應讓員工清楚。
   2.3.4 工資發放時間按照當地政府法規操作,不得拖欠、延遲等。
   2.3.5 立書人應將員工依法參加勞工保險以及當地法律或政府規定的保險,並 依法繳納相應保險費。

2.4 工作時間與休息時間要求
   2.4.1 立書人應遵守適用法律及行業標準有關工作時間和公共假期的規定。
   2.4.2 每位員工的工時能符合當地法律標準,由於訂單的波動和考慮季節的變 化,適當合法調整加班時數是可以考慮的,但必須提供員工合理的休息 時間和加班費,所有加班必須是自願性質。
   2.4.3 每位員工都是生活在安全、健康的工作環境中,並能符合當地的法令及 規則以實現企業的永續發展。

2.5 勞動合同
   2.5.1 立書人應與員工簽訂勞動合同,勞動合同的訂立和變更應遵循平等自 願、協商一致的原則,不得違反法律、行政法規的規定。

2.6 建立保障員工權益制度
   2.6.1 立書人應依法建立保障員工權利的規章制度,內容包括勞動時間、休假、 工資支付、報酬、勞動紀律、辭退及相關權益事項。並將這些制度通 過適當方式公示,讓員工能隨時查閱到。
   2.6.2 立書人應建立職業培訓制度,根據單位實際狀況,有計畫地對勞動者進 行職業培訓。

2.7 保護婦女權益
   2.7.1 除當地規定的不適合婦女的職務或者崗位外,婦女享有與男子平等就 業的機會。
   2.7.2 立書人應禁止安排女職工從事當地規定的禁忌勞動。
   2.7.3 立書人應禁止安排女職工在經期從事高處、低溫、冷水作業和當地規定 的禁忌勞動。
   2.7.4 立書人應禁止安排女職工在懷孕期間從事當地規定禁忌勞動;女職工生 育享有不少於 56 天的產假(符合當地法規)。
   2.7.5 立書人應禁止安排女職工在哺乳未滿一周歲的嬰兒期間從事當地規定禁 忌勞動、安排其延長工作時間和夜班勞動。

2.8 懲戒性措施
   2.8.1 立書人應對所有人員予以尊嚴及尊重,公司不得從事或支持體罰、精神 或肉體脅迫以及言語侮辱,也不得以粗暴、非人道的方式對待工人。

2.9 反歧視
   2.9.1 在涉及招募、聘用、報酬、培訓機會、升遷、解職或退休等事項上,立 書人不得從事或支持基於種族、民族或社會出身、社會階層、血統、宗 教、身體殘疾、性別、性取向、家庭責任、婚姻狀況、工會會員、政見、 年齡或其他的歧視。
   2.9.2 立書人應尊重不同種族和不同宗教信仰的員工,並在習俗上提供必要方 便和條件。
   2.9.3 立書人不能允許在工作場所,由公司提供給員工使用的住所和其他場所 內近席任何威脅、虐待、剝削的行為及強迫性的性侵擾行為,包括姿勢、 語言和身體的接觸。
   2.9.4 立書人不得在任何情況下要求做懷孕或童貞測試。

2.10 尊重員工結社與平等協商溝通的權利
   2.10.1 立書人應有能夠代表和維護員工的合法權益並能依法獨立自主的發展 活動的組織(如:工會、職代會和其他溝通管道)。
   2.10.2 員工有依照法律規定,通過勞工大會、勞工代表或者其他形式,參與 民主管理或享有保護合法權益的平等協商權利。
   2.10.3 立書人應保證參加工人組織的人員及工人代表不會因為工會成員或參 與工會活動而歧視、騷擾、脅迫或報復,員工代表可在工作地點與其 所代表的員工保持接觸。

3. 環境要求
3.1 環境保護
   3.1.1 應獲取所有必須的環境許可證(如排放監控)、批准文書和登記證,並要 對其進行維護更新,以及遵守許可證的操作和報告要求。
   3.1.2 應適當識別和控制釋放到環境中會造成危險的化學物質及其他物質, 以確保這些物質得到安全的處理、運輸、儲存、使用、回收或重用和 處置。
   3.1.3 經營、工業加工以及衛生設施產生的廢水和固體廢物,在排放或處置 之前應按照要求進行分類、監控、控制和處理。
   3.1.4 在營運過程中產生的揮發性有機化學物質、氣霧劑、微粒、臭氧化學 消耗品以及燃燒副產品風空氣排放物,在排放之前應按要求辨別、監 控、控制和處理。
   3.1.5 立書人應當遵守所有關於禁止或限制特定物質(包括有關再生和處置的 標識)的適用法律法規和客戶要求。

3.2 節能減排
   3.2.1 立書人應從源頭上或通過實踐(如改進生產、維護設施工藝、替換材料、 節約自然資源、材料回收和重用)減少和消除所有類型的消耗(包括 水、電、天然氣和紙張等能源)。
   3.2.2 立書人應在節能、節材、節地等方面持續引進新技術、新產品。
   3.2.3 立書人應提升綠色能源和新能源使用比例,減少溫室氣體排放,實現低 碳經濟。
   3.2.4 立書人應提高設備效能,減少產品能耗、推行動態節能,減少差旅交通。 3.2.5 立書人應推動包裝規範化,實現綠色包裝和物流。

4. 健康和安全要求
4.1 安全健康的工作條件
   4.1.1 立書人出於對普遍行業危險和任何具體危險的了解,應提供一個安全、 健康的工作環境,並應採取有效的措施,在可能條件下最大限度地降低 工作環境中的危害隱患,以避免在工作中或由於工作發生或與工作有關 的是故對健康的危害。
    4.1.2 立書人應定期提供給員工有效的健康和安全標示,包括現場標示,(如必 要)專用的工作標示。
   4.1.3 員工應得到是當而充份的健康和安全培訓,以便她們能充分認識到與 工作過程和工作環境有關的危險因素,以及如何最大限度地降低危 險。應對新進、調職以及在發生事故地方的員工進行培訓。
   4.1.4 立書人應建立起一種機制來檢測、防範及應對可能危害任何員工健康與 安全的淺在威脅。公司應保留發生在工作場所和公司控制的住所和財 產內所有事故的書面記錄。
   4.1.5 立書人應提供符合當地規定的勞動安全衛生條件和必要的勞動防護用 品,對從事有職業危害作業的員工進行定期健康檢查。
   4.1.6 員工因工作時受傷,公司應提供急救並協助工人獲得後續的治療。
   4.1.7 立書人應評估工作行為之外孕婦所有的風險,並確保獲取合理的措施消 除或降低其健康和安全的風險。
   4.1.8 立書人應給所有員工提供清潔衛生的洗手間設施、飲用水,及必要時提 供儲存食品的衛生設施。
   4.1.9 立書人如果提工員工宿舍,應保證宿舍設施乾淨、安全且能滿足員工基 本需要。
   4.1.10 所有人員應有權利離開即將發生的嚴重危險,即使未經立書人准許。
   4.1.11 應確認並評估緊急情況和事件,以及通過實施應急方案和應急程序來 將其影響降到最低,包括:緊急報告、通知員工和撤離步驟、工人培 訓和演練、適當的火災探測和滅火裝置、充足的出口設施和恢復計畫。
   4.1.12 立書人應建立工商調查、分析、統計流程,降低事故和工商發生率。

5. 供應商社會責任管理
5.1 立書人應參考本承諾對供應商/分包商進行管理,包括但不限於審核、跟蹤 改善、影響、培訓、風險管理等。
5.2 立書人應保留適當的記錄來證明供應商/分包商對社會責任的承諾,包括但 不限於合約協議及書面承諾。
5.3 立書人應建立、維持、並以書面形式記錄適當程序,在評估及挑選供應商/ 分包商時應考慮其滿足本標準要求的能力和承諾。
5.4 立書人應盡力確保供應商及分包商在其控制何影響範圍內能夠達到本標準 各項要求。
5.5 立書人違反相關勞安法規並被處分,應主動通知聚和採購窗口。

6. 社會責任採購原則
6.1 立書人對新引入的供應商,應在各方面同等條件下,優先選擇在社會責任 做得較好的公司作為合作供應商。
6.2 立書人同意在各項交易合作範疇內,必要時得透過電話訪談或自評考核以 了解對於企業社責任之履行認知與執行成果等。
6.3 立書人同意與聚和簽訂合約或供應合約或其他商業合約或建立任何形式之 契約關係時,其內容得包含遵守企業社會責任相關政策,包含但不現於遵守 勞工權益與人權、勞工健康與職業安全衛生、環境保護及誠信經營道德規範 等相關規定,以促進經濟、社會與環境生態及永續發展。
6.4 要求立書人需符合相關國際、國家和地方法律法規。若國家法律與這些標 準相衝突則採用國家法律一致的較高標準。

7.  ž礦產的來源責任
立書人應確保直接或間接用在產品上的礦產,如金(Au)、鉭(Ta)、錫(Sn)和鎢(W)金屬及其衍生物是否來自剛果等非法礦區。立書人應基於客戶要求下監督並追溯礦產的來源。
 
公司名稱:
代 表  人:
日      期: